Denmark basics for event planners

Photo:Photopop - VisitAarhus&Martin Heiberg

Denmark in a nutshell

Denmark is a compact country in the north of Europe with easy access points and excellent connections. Renowned for its innovative spirit, sustainable solutions and high standard of living, it is also an excellent location for conferences, meetings, events and incentive travel. Here's how to put it all together. 

Denmark close-up

We may be a small country, but don't let that fool you. There's so much to discover here, with easy distances to boot – the benefit of being small!

Denmark at a glance

Population: 5,8 mio. inhabitants

Capital: Copenhagen

Language: Danish. 

Currency: Danish Krone (DKK)

Time Zone: GMT +1 hour

Government: Constitutional monarchy and parliamentary democracy

Safe: Low crime rate and rated least corrupt in 2023

Easy communication: Over 90% of Danes speak English fluently 

Top hospitality: Rated one of the best countries for venues & hospitality in Europe

Hassle-free travel: Quick and reliable public transport and excellent infrastructure.

Event planning made easy

Denmark ticks all the boxes, even if we do say so ourselves. But take a look for yourself and see why this is the place to be for business events. 

Copenhague aéreoport
Morten Bjarnhof & Copenhagen Media Center

Get here fast

We are very proud of our award-winning Copenhagen Airport, located just 13 minutes from the city centre. For flights to Jutland, you can take your pick among airports in Billund and Aarhus in mid-Jutland, and Aalborg Airport in the North.

The bicycle Snake à Copenhague
Thomas Høyrup Christensen - Copenhagen Media Center

Closer to everything

In our case, small is definitely good! Distances are short and our infrastructure and public transportation is excellent. Often delegates can be accommodated in the heart of a city, just paces away from their meeting venue.

Toerist bij de Dodekalitten in Denemarken, een van de must visit bezienswaardigheden
© Thomas Kadziola. Photographer: Sophia Bergholm

Yes, we speak English

And we do it very well! We, Danes, are some of the best non-native English speakers in the world and many of us are completely fluent. A good bunch of us also speak a bit of German, French or Spanish. 

Hygge at Copenhagen Cooking event
Rasmus Flindt Pedersen - Copenhagen Media Center

Safe and secure destination

Denmark has, time and time again, been named one of the safest destinations in the world. We've also been named the least corrupt country in the world multiple times – including in 2023.

Happy Plug Socket Denmark
Flickr

The most digital in Europe

For the second year in a row, Denmark ranks as the most digital country in the EU. Thanks to Europe's widest 4G coverage, you shouldn't have any data problems during your meeting. (Look - even our electrical sockets are happy!)

CopenHill
Daniel Rasmussen

Thinking sustainability first

Windmills everywhere! Not to brag, but we have one of the world's most ambitious climate policies, intending to use 100% renewable energy by 2050. 

Pique-nique dans les Frederiksberg Gardens
Maria Sattrup - Copenhagen Media Center

Join the happiness

In Denmark, we really are very fortunate to have a safe and secure way of life that makes us... well... happy! In fact, Denmark has been among the top three happiest countries in the world since the 'World Happiness Report' started in 2012. Even if you're here on business, our happy way of life might very well rub off on you. 

 Île dans le port de Copenhague
Copenhagen Islands

VAT exemption

Get more bang for your buck. The VAT exemptions on business travel in Denmark will get you significantly lower costs by deducting full VAT on accommodation, room rent, AV equipment or other services, and a 25% VAT exemption on meals. 

You might also want to know...

Le climat au Danemark est tempéré grâce au chaud Gulf Stream, donc il est plus mitigé comparé à celui des régions scandinaves voisines. Il y a 4 saisons bien différentiés. Les mois du printemps, avril et mai, sont les plus doux, tandis que l’été est chaud et comprend juin, juillet et août. L’automne comprend septembre et octobre et il tend à être nuageux et pluvieux. L’hiver est généralement froid, avec des chutes de neige de novembre à mars. 

Températures

Le Danemark est situé dans la zone Nord tempéré et a une température moyenne de 7.7˚C. Statistiquement, février est le mois le plus froid (moyenne de 0.0˚C) et août le mois le plus chaud (moyenne de 15.7˚C).

Vents

Le vent dominant est celui de l'Ouest, ce qui veut dire que la côte Ouest du Danemark reçois plus de chute de pluie que le reste du pays. La chute de pluie annuelle au Danemark est de 61 cm en moyenne (24 in).

Température de la mer

La ligne côtière du Danemark est très longue et les plages sont populaires et bien fréquentées. La température de la mer autour du Danemark, de juin à août, est entre 17˚C et 22˚C. En août, elle peut s'élever jusqu'à environ 25˚C

Les changements climatiques rendent imprévisibles les saisons, donc les températures pourraient être plus élevées pendant les mois estivales et quelques neiges en plus du passé dans les mois hivernales.

Il n’y a pas de restrictions sur la quantité d’argent que vous pouvez importer ou exporter, mail n’importe quel montant supérieur à 10.000 € (75.000 DKK). Pour plus d’informations, visitez le site internet de la Danish Tax Authority.

Faire du vélo au Danemark c’est très facile et pratique – c’est peut-être la raison pour laquelle les vacances à vélo sont si populaires au Danemark. Pour avoir plus d’informations sur la location des vélos au Danemark, des inspirations pour les vacances sur deux roues et beaucoup d’autre encore, visitez notre page sur les vacances en vélo.

Au Danemark, on utilise des prises continentales à deux trous et 220 volts (50Hz), comme la plupart des pays européens.

Le 112 est le numéro d'urgence du Danemark pour la police, les ambulances et les pompiers. N'appelez le (+45) 112 qu'en cas d'urgence vitale. 

Il ne s'agit pas d'une urgence ? Appelez le (+45) 114 pour la police. Vous trouverez également des informations et des coordonnées sur le site web de la police danoise.

En cas de blessure ou de maladie soudaine, parlez à une infirmière ou à un médecin, ou rendez-vous au service des urgences d'un hôpital de la région concernée. 

Composez le +45 1813 pour obtenir une aide médicale ne mettant pas votre vie en danger à Copenhague et dans ses environs. 

Le Danemark fait partie de l'accord Schengen, ce qui élimine les contrôles de passeport aux frontières. Vous n’avez désormais plus besoin de vous arrêter ou de montrer votre passeport lorsque vous voyagez entre le Danemark et l'Allemagne, ou entre le Danemark et la Suède. Vous devez tout de même avoir votre passeport sur vous comme moyen d'identification, lorsque vous voyagez dans les pays Schengen.

La plupart des Danois ont accès à l’internet à la maison, donc les internet cafés ne sont pas très communs au Danemark. Il est très simple d'accéder au système Wifi gratuitement dans les hôtels, les cafés, les librairies, ou encore les trains et vous pouvez vous connecter à un réseau internet gratuit national.

Ici vous pouvez trouver différentes choix Internet pour les touristes au Danemark (en anglais).

Les Danois ont un niveau élevé en anglais, et il est facile de se débrouiller dans le pays même si vous ne parlez pas le danois. Les danois sont contents de vous aider en anglais. Les films étrangers sont toujours montrés au cinéma en version originale avec des sous-titres en danois.

Vous pouvez apprendre quelques phrases et mots utilisé avec ce guide.

Les taxis sont très accessibles partout au Danemark. Il est possible d'appeler un taxi dans la rue, si l’enseigne sur le toit est allumée. Vous pouvez aussi trouver des stations de taxis dans plusieurs villes, ou en réserver un en avance. Réserver un taxi en avance vous reviendra plus cher.

Comment cela fonctionne

Les pourboires sont toujours inclus dans le prix. Si vous avez de grandes valises qui doivent être placées dans un porte-bagages, il faudra payer un supplément. La plupart des chauffeurs de taxis parlent anglais, et ils vous donneront un reçus lors du payement. Les chauffeurs sont obligés d'afficher leurs permis de conduire et les tarifs.

Le trajet de l'aéroport de Copenhague au centre-ville coûte généralement entre 200DKK et 300 DKK. Les prix des courses sont plus chers dans les créneaux soir / nuit et pendant les jours fériés, ceci à la discrétion de la compagnie de taxi. Nous vous recommandons donc de demander toujours une indication du tarif avant de prendre le taxis.

Le service est inclus dans les factures d'hôtel, restaurant et taxi. Si vous avez reçus un très bon service, vos pourboires sont les bienvenus. Le montant du pourboire est à vous de décider. 

Consultez les dernières prévisions météorologiques au Danemark sur le site Web de l'Institut météorologique danois.

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